Соглашение на обработку персональных данных

Политика обработки персональных данных ООО «ДНН-ГРУПП»

УТВЕРЖДЕНО 

Директор ООО «ДНН-ГРУПП» 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «ДНН-ГРУПП» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных и направлена на обеспечение прозрачного характера обработки персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ДНН-ГРУПП» персональных данных пользователей сайта remkola.by (далее – Сайт), клиентов, покупателей при приобретении товаров (услуг, работ), при обращении клиентов в службу поддержки ООО «ДНН-ГРУПП», кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «ДНН-ГРУПП» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «ДНН-ГРУПП»), аффилированных лиц ООО «ДНН-ГРУПП», посетителей офиса, комплекса зданий административного, хозяйственного, складского назначений, используемых ООО «ДНН-ГРУПП».

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ООО «ДНН-ГРУПП» видеонаблюдения (при наличии).

1.5. Контакты ООО «ДНН-ГРУПП»: УНП 692074926; юридический (и почтовый) адрес: 223066, Минская обл., Минский р-н., Горанский с/с 33 (аг. Чачково). Адрес электронной почты: info@remkola.by, Тел.: +375(29) 170-02-12 +375(29) 170-02-12

1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте. 1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор – государственное орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных (в рамках настоящей Политики — ООО «ДНН-ГРУПП»).

2.3. Уполномоченное лицо – юридическое или физическое лицо, которое в соответствии с актом законодательства либо на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление.

2.6. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ООО «ДНН-ГРУПП» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

3.3. ООО «ДНН-ГРУПП» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов, перечень обрабатываемых данных, правовые основания и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.4. Предоставляя ООО «ДНН-ГРУПП» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты соглашаются на совершение следующих действий (как с использованием средств автоматизации, так и без них): сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

3.5. ООО «ДНН-ГРУПП» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта не дольше, чем этого требуют заявленные цели.

3.6. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «ДНН-ГРУПП» использует файлы cookie. Порядок их обработки определен в Политике обработки файлов cookie ООО «ДНН-ГРУПП», размещаемой на Сайте.

3.7. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц и сохранности материальных ценностей ООО «ДНН-ГРУПП» может осуществлять видеонаблюдение в административных и складских помещениях.

4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

4.2. Согласие может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме (посредством проставления субъектом отметки / галочки на сайте ООО «ДНН-ГРУПП»).

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ 5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

• Право на отзыв согласия: Субъект вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. ООО «ДНН-ГРУПП» в срок до 15 календарных дней прекратит обработку и удалит данные (если нет иных законных оснований для их хранения).
• Право на получение информации об обработке: Субъект имеет право запросить информацию о том, какие его данные обрабатываются, кем и на каких основаниях (срок ответа — 5 рабочих дней).
• Право на получение информации о предоставлении данных третьим лицам: Один раз в календарный год бесплатно (срок ответа — 15 календарных дней).
• Право требовать прекращения обработки и (или) удаления: При отсутствии законных оснований для обработки (срок исполнения — 15 календарных дней).
• Право на внесение изменений: Если данные неполные, устаревшие или неточные (срок исполнения — 15 календарных дней).
• Право на обжалование: Субъект вправе подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных, если считает, что обработка нарушает законодательство.

5.2. Для реализации своих прав субъект направляет в ООО «ДНН-ГРУПП» соответствующее заявление одним из следующих способов:

• в письменной форме по адресу: 223066, Минская обл., Минский р-н., Горанский с/с 33 (аг. Чачково);
• в виде электронного документа (содержащего ЭЦП) на электронную почту: info@remkola.by. 5.3. Заявление должно содержать: ФИО, дату рождения, адрес места жительства; изложение сути требований; личную подпись (или ЭЦП).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. ООО «ДНН-ГРУПП» имеет право в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов посредством размещения на Сайте новой редакции. 6.2. Вопросы, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

---

ПРИЛОЖЕНИЕ к Политике обработки персональных данных ООО «ДНН-ГРУПП»

 

№	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов	Перечень обрабатываемых данных	Правовые основания	Срок хранения
1	Создание и использование Личного кабинета / оформление заказов на сайте	Зарегистрированные пользователи Сайта	Имя, номер телефона, адрес электронной почты	Согласие субъекта персональных данных	До момента отзыва согласия или удаления аккаунта
2	Оказание клиентской поддержки, консультирование по оборудованию, обратная связь	Пользователи Сайта, клиенты	Имя, номер телефона, адрес электронной почты	Согласие субъекта персональных данных	1 год с момента последнего обращения либо до отзыва согласия
3	Направление рекламной/информационной рассылки (email, мессенджеры, SMS)	Подписчики, пользователи Сайта	Имя, номер телефона, адрес электронной почты	Согласие субъекта персональных данных	До момента отзыва согласия на рассылку (отписки)
4	Рассмотрение резюме соискателей на вакантные должности	Соискатели	ФИО, дата рождения, телефон, email, город, опыт работы	Согласие субъекта / абз. 16 ст. 6 Закона	В случае отказа – 1 год. При приеме на работу – передается в личное дело
5	Заключение, исполнение, расторжение договоров с покупателями (физлицами), учет заказов	Покупатели (физические лица)	ФИО, паспортные данные (при необходимости), адрес доставки, телефон	Договор с субъектом ПД (абз. 15 ст. 6 Закона)	3 года после налоговой проверки (или 10 лет при ее отсутствии)
6	Заключение и исполнение договоров с контрагентами (B2B), поставки оборудования	Лица, уполномоченные на подписание договоров	ФИО, должность, контактные данные	Требования законодательства (абз. 20 ст. 6 Закона, ГК РБ)	3 года после налоговой проверки (или 10 лет при ее отсутствии)
7	Рассмотрение обращений граждан (включая книгу замечаний и предложений)	Лица, направившие обращение	ФИО, адрес, телефон, данные из текста обращения	Требования законодательства (Закон «Об обращениях граждан...»)	5 лет с даты последнего обращения / ведения книги
8	Реализация прав потребителей (возвраты, гарантийное обслуживание оборудования)	Покупатели, клиенты	ФИО, адрес, телефон, данные о покупке	Требования законодательства (Закон «О защите прав потребителей»)	3 года после налоговой проверки (или 10 лет при ее отсутствии)